Mainostuotteet messuille
Messuilla mainostuote tekee kaksi asiaa: se tuo kävijän osastolle ja muistuttaa yrityksestä vielä messujen jälkeen. Tälle sivulle on koottu vinkit siihen, mitä messuilla kannattaa jakaa, montako tuotetta tarvitaan, miten osasto saadaan näkymään ja milloin tilaus kannattaa tehdä.
Painettavan tuotteen hintaan sisältyvät yksivärinen painatus yhteen kohtaan, aloitusmaksu, painovedos ja toimitus Suomessa. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Useimpien painettavien tuotteiden vähimmäismäärä on 50 kappaletta. Kaikki messujen ja tapahtumien tuotteet löytyvät ryhmästä Messut ja tapahtumat.
Mitä messuilla kannattaa jakaa
Hyvä messutuote on sellainen, jota käytetään myös messujen jälkeen. Silloin logo näkyy vielä viikkojen päästä työpöydällä, kassissa tai avainnipussa.
- Kuulakärkikynät ovat pieniä ja kevyitä, ja niitä käytetään joka päivä.
- Kangaskassissa kävijä kantaa messujen esitteet, joten logo kulkee mukana koko päivän. Paperikassit sopivat esitteiden ja pienten lahjojen jakamiseen.
- Muistilaput ja muistikirjat päätyvät työpöydälle.
- Juomapullot sopivat pitkiin messupäiviin ja urheilutapahtumiin.
- Mainoskarkit saavat kävijän pysähtymään osastolle.
- Avaimenperät kulkevat mukana joka päivä.
Kaikille kävijöille kannattaa jakaa pieni tuote, jota voi jakaa paljon. Tärkeimmille asiakkaille ja kiinnostuneille kävijöille voi varata paremman lahjan, esimerkiksi muistikirjan, juomapullon tai powerbankin. Kun lahja annetaan keskustelun jälkeen, kävijä muistaa, kenen kanssa hän puhui.
Mieti myös, keitä messuilla on. Ammattimessuilla kävijä arvostaa tuotetta, joka sopii työhön, kuten kynää tai muistikirjaa. Yleisötapahtumassa jaetaan usein enemmän, ja silloin pieni tuote, kuten avaimenperä tai makeinen, riittää.
Montako tuotetta tarvitaan
Määrän voi arvioida kolmella luvulla: messujen kävijämäärä, se osuus kävijöistä, joka pysähtyy osastolle, ja se osuus pysähtyneistä, joka saa tuotteen.
Esimerkki: jos messuilla on 4 000 kävijää, osastolla pysähtyy joka kymmenes kävijä ja tuotteen saa puolet heistä, tuotteita tarvitaan noin 200. Luvut ovat vain esimerkki. Käytä omia lukujasi, esimerkiksi aiempien messujen kokemusta ja järjestäjän arviota kävijämäärästä. Jos messut ovat useampana päivänä, laske määrä jokaiselle päivälle.
Suurempi erä on kappalehinnaltaan yleensä pienempi, koska aloitusmaksu jakautuu useammalle tuotteelle. Tuotesivun hintataulukosta näet, millä määrällä kappalehinta laskee. Jos tuotteita jää yli, niitä voi käyttää seuraavissa tapahtumissa ja asiakastapaamisissa.
Osaston näkyvyys
Osasto erottuu, kun logo näkyy kauas. Roll-upeissa ja banderolleissa logo ja viesti ovat isossa koossa osaston takana tai edessä. Viirit ja liput näkyvät kauas myös ulkotapahtumissa, ja esitetelineissä esitteet pysyvät järjestyksessä.
Tarkista messujärjestäjän säännöt osaston materiaaleille ennen tilausta, esimerkiksi osaston korkeus ja paloturvallisuus. Säännöt ovat eri tapahtumissa erilaiset.
Nimikyltit, kaulanauhat ja asut
Kun osaston henkilökunnalla on nimikyltti, kävijän on helppo aloittaa keskustelu. Nimineulat kiinnitetään vaatteeseen, ja korttikoteloon sopii nimikortti tai kulkukortti. Korttikotelon voi kiinnittää kaulanauhaan, johon voi painaa yrityksen logon.
Monia korttikoteloita ja nimineuloja myydään ilman painatusta yhdestä kappaleesta alkaen. Kaulanauhoja jaetaan usein myös tapahtuman osallistujille.
Kun koko osaston henkilökunnalla on samanlainen paita, kävijä tunnistaa heidät helposti. Logolla painettuja T-paitoja ja pikeepaitoja voi tilata monissa malleissa 10 kappaleesta alkaen, ja saman mallin eri kokoja voi tilata samalla tilauksella.
Tapahtumat ja kilpailut
Tapahtumissa ja kilpailuissa tarvitaan usein muutakin kuin jakotuotteita. Rannekkeilla merkitään osallistujat, ja mitalit ja kolikot valmistetaan tilauksesta oman mallin mukaan. Tilauksesta valmistettavien tuotteiden hinta kerrotaan tarjouksessa, ja niiden vähimmäismäärä on yleensä 50 tai 100 kappaletta.
Syksyn messuille
Syksyllä ja talvella pimeä tulee aikaisin. Silloin heijastin on käytännöllinen messutuote, jota kävijä voi käyttää heti kotimatkalla. Heijastin on henkilönsuojain, ja sen täytyy täyttää sitä koskevat vaatimukset. Ryhmän sivulla kerrotaan, mitä merkintöjä heijastimessa pitää olla ja miten se kiinnitetään.
Aikataulu
Laske aikataulu taaksepäin messupäivästä. Painettujen tuotteiden toimitusaika on yleensä noin 2 viikkoa vedoksen hyväksymisestä. Tilauksesta valmistettavien tuotteiden, kuten omien pinssien ja mitalien, toimitusaika on yleensä noin 4 viikkoa vedoksen hyväksymisestä. Varaa lisäksi aikaa tarjoukselle ja vedoksen tarkistamiselle. Jos tarvitset samoja tuotteita useaan tapahtumaan, ne kannattaa tilata kerralla, koska suuremmassa erässä kappalehinta on yleensä pienempi.
Kokoa tuotteet tarjouskoriin ja kerro tarjouspyynnössä messujen päivämäärä, toivottu toimituspäivä ja logon värit. Vastaamme sähköpostilla yhden arkipäivän kuluessa, ja tarjouksessa kerrotaan toimitusaika. Tilauksen vaiheet ovat sivulla Näin tilaat, ja hinnan osista kerrotaan sivulla Mistä mainostuotteen hinta muodostuu.
Usein kysyttyä
Mitä messuilla kannattaa jakaa?
Kannattaa jakaa tuotetta, jota käytetään myös messujen jälkeen, kuten kynää, kassia, muistilappuja tai juomapulloa. Suurelle yleisölle sopii pieni tuote, ja tärkeimmille asiakkaille voi varata paremman lahjan.
Montako mainostuotetta messuille tarvitaan?
Arvioi, montako kävijää messuilla on, kuinka moni heistä pysähtyy osastolle ja kuinka moni pysähtyneistä saa tuotteen. Kerro nämä luvut keskenään, niin saat tarvittavan määrän.
Kuinka ajoissa messutuotteet pitää tilata?
Painetut tuotteet toimitetaan yleensä noin 2 viikossa ja tilauksesta valmistettavat tuotteet noin 4 viikossa vedoksen hyväksymisestä. Varaa lisäksi aikaa tarjoukselle ja vedokselle, ja kerro tarjouspyynnössä messujen päivämäärä.