Lahjat yrityksille

Lahjat yrityksille ja lahjat työntekijöille valitaan saajan ja tilanteen mukaan. Asiakkaalle annettu lahja edustaa yritystä, kun taas henkilöstölle annettu lahja on työnantajan kiitos omalle väelle. Siksi sama muki voi olla hyvä asiakaslahja ja hyvä henkilöstölahja, mutta painatus ja määrä valitaan eri perustein.

Useimmiten lahjaksi valitaan käyttöesine, joka päätyy saajan arkeen, kuten muki työpöydälle tai heijastin takin taskuun. Ensin kannattaa päättää, saako lahjan yksi ihminen vai koko joukko ja painetaanko siihen yrityksen logo.

Lahja tilanteen mukaan

Asiakkaalle tai yhteistyökumppanille sopiva lahja valitaan usein käytännöllisestä tuotteesta, jota saaja käyttää työpäivänsä aikana. Logo kertoo, kenen nimissä lahja annetaan, joten painatuksen paikka kannattaa valita niin, että logo näkyy käytössä mutta ei peitä koko tuotetta. Jos lahja menee kymmenille asiakkaille, kaikille annetaan yleensä sama tuote, kun taas yksittäiselle kumppanille voi valita harkitumman lahjan. Yrityksen nimissä annetut liikelahjat ja asiakaslahjat ovat useimmiten käyttöesineitä, kuten muki tai juomapullo, joihin on painettu antajan logo.

Henkilöstölle annettava lahja annetaan yleensä kaikille samana. Silloin lahjan pitää sopia mahdollisimman monelle, ja juomapullo tai kassi on varmempi valinta kuin vaate, jossa jokaisen koko pitää tietää. Logon voi jättää pieneksi, jotta lahjaa on luontevaa käyttää myös vapaa-ajalla. Kun kaikki saavat saman tuotteen, henkilöstölahjat tilataan yhtenä eränä samalla painatuksella.

Jouluna yritys muistaa usein sekä asiakkaita että omaa henkilöstöään. Asiakkaan ja työntekijän joululahja voi olla sama tuote, tai asiakkaille voi valita pienemmän lahjan ja henkilöstölle henkilökohtaisemman. Kun joululahjat yrityksille ja omalle henkilöstölle valitaan samaan aikaan, kummatkin voi koota samaan tarjouskoriin.

Eläkkeelle jäävä työntekijä saa lahjan yksin, joten se valitaan saajan mukaan eikä koko henkilöstölle samana. Lahjan voi antaa työnantaja, tai työkaverit voivat hankkia sen yhdessä. Yhden ihmisen lahjassa määrä on pieni, joten tuotteen vähimmäismäärä kannattaa tarkistaa ennen valintaa. Henkilökohtainen eläkelahja työntekijälle on usein tuote, jota saaja käyttää kotona, kuten termospullo tai muki.

Ennen kuin lahjan arvo päätetään, kannattaa tarkistaa lahjojen verotus, sillä verokohtelu riippuu siitä, kuka lahjan saa ja missä tilanteessa se annetaan.

Lahjat tuoteryhmän mukaan

Sama tuote sopii usein useaan tilanteeseen, joten lahjan voi valita myös tuotteesta käsin. Jokaisen tuotteen tiedoissa näkyvät vähimmäismäärä ja määräkohtaiset hinnat, joten tilattavaa määrää voi verrata hintaan jo valintavaiheessa.

Muki päätyy työpöydälle, ja logo näkyy jokaisella kahvitauolla. Juomapullo ja termospullo kulkevat mukana kokouksiin ja retkille, joten ne sopivat sekä asiakkaalle että työntekijälle. Pullossa kannattaa miettiä, pitääkö sen pitää juoma lämpimänä vai riittääkö kevyt juomapullo. Mukit sekä juoma- ja termospullot kuuluvat tuoteryhmään Koti ja keittiö.

Paita on lahja, jota saaja käyttää vain, jos koko osuu. Siksi saajien koot kannattaa kerätä ennen tarjouspyyntöä, sillä kokojakauma on osa tilausta. T-paita sopii tapahtuman tai tiimin yhteiseksi asuksi. Paidat ja muut tekstiilit, joihin logo painetaan, kuuluvat ryhmään Mainostekstiilit.

Kangaskassi on lahja, jota jaetaan usein suuria määriä, kun messuilla tai asiakastilaisuudessa jokainen kävijä saa saman kassin. Jakotuotteessa määrä ratkaisee, joten määräkohtainen hinta kannattaa katsoa ennen kuin jaettava määrä päätetään. Laukku sopii paremmin yhdelle saajalle. Kangaskassit ja muut laukut kuuluvat ryhmään Kassit ja laukut.

Heijastin on pieni lahja, jonka voi antaa koko henkilöstölle tai jakaa asiakkaille pimeän vuodenajan alkaessa. Heijastimia tilataan usein suuria määriä, joten vähimmäismäärä ja määräkohtaiset hinnat kannattaa katsoa tarkasti. Heijastimet kuuluvat ryhmään Heijastimet ja turvatuotteet.

Tilaaminen ja painatusaineisto

Tilaus alkaa tuotteiden valinnasta. Lisää harkitsemasi lahjat tarjouskoriin ja pyydä koko korista yksi tarjous kerralla. Asiakaslahjat ja henkilöstölle tarkoitetut lahjat voi koota samaan koriin, joten erillisiä pyyntöjä ei tarvita.

Tuotteen hinta sisältää yksivärisen painatuksen yhteen kohtaan, mutta ei arvonlisäveroa. Jos logo halutaan useampaan kohtaan tai useammalla värillä, se kannattaa mainita tarjouspyynnössä.

Painatusta varten tarvitaan yrityksen logo tiedostona. Tiedostomuoto ja värit kannattaa tarkistaa ennen tarjouspyyntöä, ja niissä auttaa ohje Logo ja aineisto. Tilauksen vaiheet tarjouspyynnöstä eteenpäin kertoo lyhyesti Näin tilaat.