Joululahjat yrityksille
Joululahjat yrityksille ovat kaksi eri hankintaa: lahjat asiakkaille ja lahjat omalle henkilöstölle. Niitä koskevat eri verosäännöt. Tällä sivulla mainittujen tuotteiden hintaan sisältyy 1-värinen painatus yhteen kohtaan. Toivottu toimituspäivä kannattaa kertoa jo tarjouspyynnössä.
Joululahjat asiakkaille
Kotiin ja vapaa-aikaan sopivat viltit, termospullot ja tarjoiluvälineet. Vilttejä on fleece- ja polarpeitoista piknikviltteihin, ja osa niistä toimitetaan nauhalla ja personointikortilla. Teräksisiin termospulloihin logon voi usein kaivertaa laserilla. Tarjoiluvälineissä on muun muassa bambusta ja akaasiapuusta tehtyjä leikkuu- ja juustolautoja.
Työpöydälle sopii kynäsetti. Valikoimassa on esimerkiksi metallisia kuulakärki- ja rollerkynäsettejä, ja metallisiin kyniin logon voi kaivertaa laserilla.
Joulutuotteissa on kuusenkoristeita, pähkinänsärkijöitä, piparimuotteja ja jouluisia mukeja. Pienemmäksi muistamiseksi sopivat kynttilät, kuten tuoksu- ja vahakynttilät, sekä mainoskarkit, joihin saa yleensä oman kääreen tai pakkauksen. Lahjat voi pakata puuvillaisiin tai kuitukankaisiin lahjapusseihin, joihin voi painaa logon.
Lahjan arvonlisäverollinen hinta vaikuttaa sen verokohteluun (katso Verotus lyhyesti).
Lahjoja asiakkaille ja yhteistyökumppaneille muihinkin tilanteisiin on sivulla Liikelahjat ja asiakaslahjat.
Joululahja työntekijöille
Joululahja on työntekijälle verovapaa, kun se annetaan koko henkilökunnalle, se ei ole rahaa ja sen arvo on enintään 100 euroa.
Henkilöstön lahjoista merkkipäiviin, uusille työntekijöille ja kesäjuhlaan kerrotaan sivulla Henkilöstölahjat.
Vaatelahjaksi sopivat hupparit ja collegepaidat sekä pipot. Osan niistä voi tilata 10 kappaleesta alkaen, mikä sopii pienelle työyhteisölle. Samaan tilaukseen voi valita eri kokoja, joten kerro tarjouspyynnössä kokojakauma.
Arkeen ja työmatkoille sopivat powerbankit, kaiuttimet ja kuulokkeet sekä tietokonelaukut, joista useimmat ovat läppärireppuja. Elektroniikkatuotteiden vähimmäismäärä on 50 kappaletta. Pienempiä muistamisia ovat hyvinvointituotteet, kuten manikyyrisetit ja meikkipeilit.
Verotus lyhyesti
Asiakkaille annettujen tavanomaisten mainoslahjojen menot ovat verotuksessa vähennyskelpoisia. Verohallinnon ohje Edustusmenot tuloverotuksessa (29.11.2021) sanoo: ”Mainoslahjaa, jonka arvonlisäverollinen ostohinta on enintään 50 euroa, voidaan pitää tavanomaisena.”
Henkilöstön lahjoja koskee eri sääntö. Verohallinnon arvonlisävero-ohjeessa Oman käytön ja alivastikkeellisten luovutusten arvonlisäverotus (17.3.2020) todetaan: ”Henkilöstölle luovutettavia tavaroita ei voida pitää tavanomaisina mainoslahjoina.”
Työntekijän verotuksesta ohje Henkilökuntaedut verotuksessa (19.12.2024) sanoo: ”Vähäisen lahjan arvo voi olla enintään 100 euroa. Jos työnantaja antaa työntekijöille muutamia vähäisiä lahjoja vuodessa, näiden yhteenlaskettu arvo voi olla korkeintaan 100 euroa.” Ohje ei kerro, sisältyykö arvonlisävero tähän rajaan, joten laske raja varmuuden vuoksi verollisesta hinnasta.
Sivuston hinnat ovat ilman arvonlisäveroa, joten vertaa rajoihin verollista hintaa. Esimerkiksi 25,5 %:n verokannalla 39,84 euron veroton hinta on 50 euroa verollisena.
Mainoslahjojen, edustuslahjojen ja henkilöstön lahjojen verotuksesta kerrotaan tarkemmin artikkelissa Liikelahjojen verotus.
Aikataulu
Ennen tuotantoa saat painovedoksen hyväksyttäväksi. Tuotanto alkaa, kun vedos on hyväksytty.
- Painettujen tuotteiden toimitusaika on yleensä noin 2 viikkoa vedoksen hyväksymisestä.
- Tilauksesta valmistettavien tuotteiden toimitusaika on yleensä noin 4 viikkoa vedoksen hyväksymisestä.
Tarjous ja vedos tulevat ennen näitä aikoja, joten varaa aikaa myös niille. Tarkka toimitusaika kerrotaan tarjouksessa. Kerro tarjouspyynnössä toivottu toimituspäivä.
Näin tilaat
Kokoa lahjaehdokkaat tarjouskoriin ja lähetä tarjouspyyntö. Asiakas- ja henkilöstölahjoista voi pyytää tarjouksen samalla kertaa. Tuotesivun hintataulukosta näkee kappalehinnan eri määrillä.
Kerro pyynnössä määrät ja värit sekä se, mitä tuotteisiin painetaan. Logon voi liittää pyyntöön PDF-, AI-, EPS-, SVG-, PNG- tai JPG-tiedostona tai lähettää myöhemmin.
Tarjous lähetetään yhden arkipäivän kuluessa. Tarjouksesta näkee lopullisen hinnan ja toimitusajan, ja se on voimassa 30 päivää, jos siinä ei sanota muuta. Rekisteröityä ei tarvitse, eikä tarjouspyyntö velvoita tilaamaan. Jos sopivaa lahjaa ei löydy, kerro toive tarjouspyynnössä: voimme etsiä lahjan myös tavarantoimittajien valikoimista.
Tilauksen vaiheet tarjouksesta toimitukseen on koottu sivulle Näin tilaat.
Usein kysyttyä
Mikä on työntekijälle verovapaan joululahjan arvo?
Enintään 100 euroa, ja jos vähäisiä lahjoja annetaan vuoden aikana useita, niiden yhteenlaskettu arvo voi olla korkeintaan 100 euroa. Lahja annetaan koko henkilökunnalle, eikä se saa olla rahaa. Laske raja varmuuden vuoksi arvonlisäverollisesta hinnasta.
Voiko yritys antaa lahjaksi lahjakortin?
Voi. Henkilöstölle annettu lahjakortti on työntekijälle verovapaa, kun kortti annetaan koko henkilökunnalle, se on henkilökohtainen ja sen arvo on enintään 100 euroa. Lisäksi kortin käyttö on rajattava tietystä paikasta hankittavaan tuotteeseen tai palveluun, eikä korttia voi vaihtaa rahaksi.
Onko asiakkaan joululahja vähennyskelpoinen?
On, kun lahjaa voidaan pitää tavanomaisena mainoslahjana. Verohallinnon ohjeen mukaan tavanomaisena voidaan pitää mainoslahjaa, jonka arvonlisäverollinen ostohinta on enintään 50 euroa. Edustuslahjojen menoista vähennyskelpoisia on 50 prosenttia.
Mikä on joululahjojen pienin tilausmäärä?
Tällä sivulla mainituissa ryhmissä vähimmäismäärä on useimmiten 50 kappaletta, ja osa huppareista ja pipoista on tilattavissa 10 kappaleesta alkaen. Vähimmäismäärä näkyy jokaisella tuotesivulla.